Resumo da Reunião de Moradores - 10/11/15
Composição da Mesa:
Caroline Ledo – Hibisco / Comissão de Comunicação
Igor Assunção - Hibisco / Comissão de Comunicação
Victor Maia – Bromélia / Comissão de Engenharia e Obras
Leilane – Hibisco / Comissão de Lazer
Joanildo – Hibisco / Comissão de Segurança.
Samuel – Adminitração do Condomínio / Adiserv
A reunião teve início com a moradora Caroline Ledo, na qualidade de mediadora, apresentando um vídeo motivacional aos moradores. Em seguida foi dada a palavra às comissões. O espaço para perguntas e relatos foi aberto após a apresentação de todas as comissões. Ao final tivemos um delicioso lanche e sorteio de brindes.
Vídeo Motivacional
1. Comissão de Lazer
Leilane (representante da comissão) informou aos moradores:
1.1. A prioridade da climatização do cinema junto síndica;
1.2. Os refletores que já foram recolocados na piscina;
1.3. A programação de uma colônia de férias no período das férias escolares com atividades diversas e brincadeiras para as crianças;
1.4. Foi lançado o concurso de Natal: Cada morador faria a decoração de sua varanda e este estaria concorrendo a um prêmio, cuja votação seria feita pelos próprios condôminos. O valor da inscrição seria de R$ 10,00 com a comissão de Lazer e valor seria utilizado para a compra do prêmio. Prazo para inscrição: 30 de novembro. Além disso seria feita uma decoração solidária das áreas comuns, onde cada morador poderia contribuir com a decoração e todos reunidos com as crianças a fariam. Na oportunidade foi informado que o valor orçado pela síndica para decoração do nosso condomínio seria de R$ 9.000,00 (nove mil reais).
1.5. Foi divulgado o quadro de atividades fixas existentes nas quadras grande, pequena e piscina. As atividades Funcional e Futebol ocorrem de maneira alternada a cada 15 dias. O quadro está disponível no blog (www.rplantas.vai.la na aba “atividades e eventos”).
1.6. Novas regras para reserva de espaços: A quadra só poderá ser reservada nos dias específicos (segunda, terça, quarta e quinta), por período máximo de duas horas e por pessoa de idade mínima de 18 anos. Às sextas, sábados, domingos e feriados o seu uso é livre e não pode fazer reserva. Para os demais espaços é válida a regra da idade mínima de 18 anos.
2. Comissão de Comunicação
Igor (representante da Comissão de Comunicação) explicou que o grupo ainda não é uma comissão legítima, pois não ainda não fora aprovado em assembleia. Falou sobre o surgimento do grupo: este surgiu na reunião anterior, mediante iniciativa de algumas pessoas que observaram que haviam muitas lacunas na comunicação entre moradores, comissões e conselho fiscal. Assim o objetivo do grupo é fortalecer essa comunicação, sempre focada no diálogo e gestão participativa. Além disso foi apresentando o blog do Reserva das Plantas (www.rplantas.vai.la), a página do facebook (Moradores Horto Bela Vista) e feito o convite para a participação de todos.
3. Comissão de Segurança
Apresentado pelo representante da comissão Joanildo:
3.1. Implantação Sistemas de câmeras: Propostas estão sendo levadas à síndica Ayanna. Com relação aos custos foi apresentado dois orçamentos, sendo um em modalidade de aluguel e outro em modalidade de compra. Na modalidade de aluguel o custo ficaria de R$ 20,00 por apartamento e na modalidade de compra ficaria R$ 648,00 por apartamento. Sendo que já foi orçado na taxa de enxoval o valor de R$ 290.00,00 para aquisição das câmeras, no entanto o condomínio não dispões de todo este valor em caixa por conta de condôminos inadimplentes. Serão realizados outros orçamentos. A comissão solicita que aqueles que tiverem alguma empresa para indicar, por favor o façam. Samuel (administrador do condomínio) sugeriu a contratação de uma consultoria para realizar o estudo da implantação das câmeras. Segundo ele, o valor pago à consultoria compensa a economia gerada na aquisição dos equipamentos, e ainda teremos um sistema mais adequado às nossas necessidades.
3.2. Implantação Sistema de TAG (estilo pedágio): Ayanna informou que este projeto não poderia ser implementado no momento por questão de prioridade. 3.3. Vaga de estacionamento externo: Foi sugerida uma parceria com o Shopping Bela Vista para que os moradores do condomínio pudessem utilizar as vagas do shopping na condição de mensalistas. Esta proposta foi rejeitada pela síndica, pois a mesma alega que o shopping não dispões de funcionários em tempo integral para atender essa demanda. A síndica se dispôs a entrar em contato com a Transalvador a fim de rever a proibição do estacionamento nas áreas externas do condomínio.
3.4. Novos integrantes para a comissão: Joanildo explicou que necessita de ajuda, invocando aos moradores que tenham interesse, disponibilidade e algum conhecimento da área para participar da comissão de segurança.
4. Comissão de Obras e Engenharia
Victor (representante da Comissão) apresentou o que se segue:
4.1. Contratação de laudo complementar: Explanou sobre a necessidade de contratação de uma empresa para efetuar um laudo complementar, pois o laudo feito pelo Inalvo apresenta diversas falhas. Além disso é necessária uma avaliação para verificar se o que foi entregue pela JHSF corresponde ao que outrora fora prometido. 4.2. Elevadores: Vitor explicou que sobre esse tópico ainda não se tem muita informação. Técnicos da Otis estão acompanhando o uso dos elevadores. O condomínio terá isenção do pagamento de manutenção dos elevadores durante os meses de setembro, outubro e novembro ou enquanto perdurar as pendências apontadas pela empresa que realizou a análise dos mesmos.
4.3. Fechamento das Vias: Foi apresentada uma ideia de um projeto para fechamento do nosso condomínio obedecendo o padrão que está sendo implantado no Reserva das Flores e Árvores para ser enviado à JHSF. Vitor salientou que é apenas uma ideia inicial e que a comissão de Obras e Engenharia necessita de ajuda para desenvolvê-lo da maneira mais adequada.
Idéia inicial para fechamento do condomínio
5. Conselho Fiscal
Esteve presente Lorena (até então membro do Conselho Fiscal):
5.1. Definição de novo conselho na assembleia: Lorena explicou sobre as dificuldades vivenciadas enquanto conselheira e a situação atual do conselho já desgastado. A mesma informou que está renunciando o cargo junto com alguns conselheiros, evidenciando a necessidade da formação de um novo conselho. Este deverá ser aprovado em assembleia próxima. Lorena se dispõe a tirar qualquer dúvida referente ao seu período de gestão. Foi informado também que em breve a JHSF estará saindo da sindicância do condomínio.
5.2. Contratação de auditoria externa: Lorena informou que com a saída da JHSF da sindicância se faz necessário a contratação de auditoria externa para verificação das contas.
6. Perguntas e relatos dos moradores
6.1: Uso do adesivo no carro: A administração informou que o uso do adesivo no carro é obrigatório, mas muitos moradores trocam de carro e acabam ficando sem adesivo. Samuel explicou que a compra dos adesivos é feita por quantidade e quando houver uma quantidade significativa será efetuada nova compra.
6.2: Desconto para pagamento do condomínio: Lorena informou que o novo conselho a ser formado deverá fazer a previsão orçamentária incluindo a opção de desconto. Na nossa previsão atual não consta esta previsão.
6.3: Valor médio de manutenção das câmeras: Pelos orçamentos obtidos será de R$ 5,00 por apartamento.
6.4: Sobre a possibilidade da instalação de uma guarita para pedestres: A ideia não está descartada, mas implica em problemas operacionais (contratação de novos funcionários) e sem funcionários traz o problema da insegurança.
6.5: Valor pago à título de despesas bancárias: Lorena informou que já havia sido observado o alto valor gasto com despesas bancárias. A justificativa da síndica é que o banco em questão é parceiro da Adiserv. Cabe o novo conselho averiguar.
6.6: Melhoria da academia: A comissão de Lazer informa que foi feito o levantamento das necessidades da academia que contempla inclusive ampliação. Apenas aguarda folga orçamentária.
6.7: Sobre a melhoria da área da piscina: A comissão e Lazer informou que já existe o levantamento das necessidades desta área que contempla: sombreiros, cadeiras, coolers padronizados. Aguarda folga orçamentária para implantação.
6.7: Morador com roupa íntima na varanda e sem camisa nas áreas comuns: A administração informou que já foi feito contato com determinado proprietário, onde moradores se expões de roupa íntima. O proprietário salientou que os moradores estão em área privada e que nada faria. A comissão de comunicação se prontificou a realizar campanhas educativas quanto à esse tema. Os moradores solicitaram uma atuação mais eficaz na administração, pois veem com frequência moradores andando sem camisa em elevadores e em outras áreas comuns.
6.8: Uso da piscina por visitantes nos finais de semana e feriados: Vários moradores salientaram a necessidade de revisão do regimento no tocante à este item, alegando que a piscina nos finais de semana e nos feriados fica lotada, impedindo o uso do próprios moradores. A comissão de Comunicação se prontificou a debater o tema junto aos moradores. A comissão de Lazer salientou que o item do regimento somente pode ser modificado em assembleia.
6.9.: Decoração de Natal: Já que a taxa para inscrição do concursos de varandas seria de R$ 10,00 foi sugerido a instauração de taxa extra para efetuar uma decoração padronizada do nosso condomínio.
Algumas sugestões que foram registradas pelo “papelzinho”:
“Que os condôminos tenham controle de acesso na garagem correspondente ao seu apartamento, pois os portões continuam abertos a noite inteira”.
“Sugestão de empresa para instalação das câmeras de monitoramento – Alltech, contato: 071 987110951 – Alexinaldo”
“Sugestão de empresa câmera: RAMC. ”
“Necessidade de aplicação de filme nos vidros das portas do cinema. A claridade impede a visualização da imagem. Obs: Parabéns pelo excelente trabalho!”
“Ampliação da academia e aquisição de equipamentos. Ex.: esteiras, bicicletas, equipamentos de 1ª linha.”
“Sugiro a instalação de pelo menos um bebedouro na área comum do play-ground.”
“Biometria para os moradores e 01 cartão para cada apto com direito a 4 visitantes por mês. O cartão deve travar no 4º visitante.”
“Restringir o uso da piscina apenas aos moradores domingos e feriados.”
“Compra de novos aparelhos para academia. Ex: elíptico. ”
“Persianas no cinema.”
“Reforçar a assistência da Otis no período após às 17:00h. Continuaremos ficando presos”.
“Criar uma faixa amarela, a partir do 1º canteiro, a fim deixar livre as vias de retorno e acesso ao condomínio. Para tanto é necessário o entendimento com a Transalvador.”
“A via que serve para quem sobe a ladeira do Cabula e ter acesso ao condomínio não precisa fechar, recua o controle de guarita para pegar quem fazer o retorno e de quem desce por esta via para o condomínio, quem não for, faz o retorno.”
“Implantação de exaustores nos elevadores, bem como de painel (visor) para visualização
Dos andares.”
“Reforma do Hall de visitants (Elevador); Reparo elevadores Bromélia (2 quebrados) e já faz mais de um mês. Agradecer aos que contribuíram para a realização das reuniões, pessoas direta e indiretamente envolvidas.”
“Fosse colocado alguns bancos entre a G4 e a portaria para as crianças aguardassem as vans escolares.”
“Colocar iluminação na área de acesso ao elevador do isso ao -4 (playground-portaria)”
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Nossos vizinhos parceiros que ajudaram nossa reunião ser encantadora...
As comissões agradecem a partipação de todos! Sua colaboração é extremamente importante para transformarmos o Condomínio Reserva das Plantas num verdadeiro lar, por isso esperamos contar com a sua ilustre presença nas próximas reuniões mensais e principalmente nas Assembleias. E não pare por aí, chame seu vizinho para comparecer também!
Até a próxima!
